Ufficio Segreteria/Protocollo

  • Struttura amministrativa
    Ufficio

L'unità organizzativa si occupa del supporto organizzativo all'attività degli organi istituzionali, del protocollo, dello Stato Civile e dell'Elettorale.

Competenze

Gestisce i rapporti con gli organi istituzionali e coordina l’iter delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta e delle determinazioni dirigenziali. Supporta l’attività del Vice Segretario e del Segretario comunale anche nel ruolo di Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza. Cura la registrazione informatica di atti e documenti in ingresso e in uscita nel protocollo dell’Ente e la gestione della PEC istituzionale. Cura la gestione documentale e la conservazione digitale dei documenti. Gestisce le pubblicazioni all’albo pretorio online e le notifiche a mezzo dei messi comunali. Si occupa del deposito degli atti presso la casa comunale. Cura e attività di rappresentanza e del cerimoniale. Si occupa della gestione informatica dei contratti dell’Ente e dell’istruttoria dei procedimenti di Stato Civile e di Polizia Mortuaria, del Servizio Elettorale e dell’AIRE.

Servizi erogati

Un servizio aperto a tutti i cittadini per segnalare disservizi, guasti e criticità rilevati sul territorio comunale.
Modalità per la segnalazione di violazioni delle disposizioni normative nazionali o della UE di cui al D.Lgs. n. 24/2023.
Modalità di accesso documentale agli atti prodotti o detenuti dal Comune.
Modalità per l'iscrizione nell'Albo degli Scrutatori in servizio presso i seggi elettorali.
Modalità per l'iscrizione nell'Albo dei Presidenti in servizio presso i seggi elettorali.

Documenti e modulistica

Modalità per l’iscrizione nell’Albo dei Presidenti in servizio presso i seggi elettorali.
Regolamento sulle modalità di svolgimento dei controlli interni dell'Ente.
Regolamento del Consiglio comunale.

Sede principale

Il Municipio, nei suoi organi politici e amministrativi, rappresenta l'intera comunità fananese.
Piazza Guglielmo Marconi 1, Fanano

Pagina aggiornata il 16/04/2025

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